Önt inspirálja a munkahelye?
A minden igényt kielégítő irodák csáberejéhez nyilván az is hozzájárul, hogy miközben a mutatós helyiségek betöltik funkciójukat, nem is annyira emlékeztetnek munkahelyre.
Nyilvánvaló, hogy a dolgozó lelkét simogatja, ha a munkahelyén törődnek vele. Ha éreztetik, hogy nem csupán egy arctalan massza része, hanem igenis számít a véleménye, és hogy jól érezze magát. Szerencsére egyre több cég ismeri fel, hogy érdemes befektetnie a dolgozók jóllétébe, hiszen ezáltal csökkennek a betegségekhez kapcsolódó kiadások, javul a termelékenység, a légkör és a kapcsolatok minősége, vagyis hatékonyabbá válik a működés. Nem tekinthetünk el attól sem, hogy ha egy vállalat törődik a dolgozóival, az jót tesz a róla kialakított képnek is.
A törődés megtérülő befektetés!
Az inspiráló munkahelyi környezethez nélkülözhetetlen az egyensúlyra törekvés, az elegendő pihenés, a szellemi, lelki és testi feltöltődés. Külföldről számos jól működő példát lehet ellesni. A közelmúltban például több német nagyvállalatnál vezették be az elérhetetlenséghez való jogot, melynek értelmében a felettesek munkaidőn kívül már nem kereshetik a beosztottjaikat, ezzel is elősegítve a teljes kikapcsolódást. A szintén inspiráló környezetéről híres Google-nál vagy a Nike-nál már bevezették a délutáni szundikálást is. (Kutatások sora bizonyítja, hogy a szieszta növeli a hatékonyságot.) Itthon is találhatunk bizakodásra okot adó kezdeményezéseket, például a Dolgozz Otthonról Napot, amely az irodistákat próbálja kimenteni az irodából.
„Valóban egyre több cég ismeri fel, hogy a kellemes, inspiráló munkahely növeli a teljesítményt, a motivációt és a lojalitást – mondja Papp Enikő munkapszichológus. – A technikai felszereltség mellett az érzelmi és pszichológiai hatások is lényegesek. Az elégedettségi vizsgálatok során bizonyos inspiráló tényezők vissza-visszaköszönnek. Már olyan apróbb praktikák is számítanak, mint a szobanövények, mert feldobják a környezetet, és oldják a stresszt. A rugalmas munkaidő kialakítása is pozitív hatással lehet a dolgozókra. Fontos a megfelelő terhelés – a túlterheltség demotiváló –, ahogy a merev munkafeladatok is elveszik az inspirációt, így jó, ha időről időre új kihívásokkal szembesülhetünk a munkánk során.
A környezeti tényezők mellett az elismerés a munkavégzés igazi hajtómotorja. Ennek kifejezése lehet a dicséret, a megbecsülés, a személyre szabott figyelem vagy a versenyképes jövedelem. Inspirálóak lehetnek még a csapatépítő jellegű elfoglaltságok és a kollegialitás is. Legtöbbünket hajt az önmegvalósítás szükséglete, így az a munkahely, ahol nem lehet fejlődni vagy előrelépni valamilyen irányba, egy idő után nem tud ösztönzőleg hatni ránk. A környezettudatosság szintén összehozza az embereket – a szemét szelektálásától a vizesballonokból való fogyasztásig –, elképesztő, hogy ennek is milyen nagy motiváló ereje tud lenni.”
Munkahely otthonos megoldásokkal
Ahogy a bánásmód, a küldetéstudat, vagy a személyes és vállalati célok összecsengése, úgy a környezet is nagy hatással van arra, hogy milyen szívesen járunk be nap mint nap a munkahelyünkre. Negyedik éve választják meg itthon „Az év irodáját”, amelyben idén az Avis Budget Group győzedelmeskedett. Az irodatér tervezésekor nagy figyelmet szenteltek a mai kor, ezen belül is az Y generáció igényeinek, valamint a környezettudatosságnak, és nem feledkeztek meg a rekreációt szolgáló break out térről sem. Egyébként is egyre több cég ismeri fel a közösségi terek fontosságát, ahol a dolgozók néhány percig lazíthatnak, hiszen bizonyított, hogy a munkafolyamatból való kiszakadás jelentősen megnöveli a teljesítményt.
Ami pedig a berendezést illeti, Papp Enikő szerint az egyszerűség és a játékosság ötvözete a nyerő. „A japán kultúrában például előszeretettel használnak kawai tárgyakat (jelentése: aranyos, bájos, cuki), például állatokat vagy gyerekeket ábrázoló képeket raknak ki az irodákban. Vizsgálatok bizonyítják, hogy ha ezeken pihentetjük a szemünket, az növeli a boldogságérzetet és a teljesítményt, mert segít a figyelem fókuszálásában. A technikai kommunikációs eszközök, vagy a kellemes hangulatú szociális helyiségek – konyha, társalgó, pihenőszoba – szintén fontosak.”
A térhatástól a fotófalig
A Sydney-i Egyetem professzorai, Jungsoo Kim és Richard de Dear szerint a rendelkezésre álló tér nagysága vetíti előre leginkább, hogy mennyire leszünk elégedettek a munkahelyi környezetünkkel. Vagyis minél nagyobb a mozgásterünk, annál jobb. Más kutatások arra mutattak rá, hogy a kedvenc bögrénk is dob az elégedettségünkön. (A munkavállalók 49 százaléka mindig ugyanabból a bögréből iszik a munkahelyén.) A dolgozók 75 százaléka ráírja a nevét valamelyik használati tárgyra, de szinte mindenki tesz valami apróságot azért, hogy otthonosabbá, személyesebbé varázsolja azt a környezetet, ahol ébren töltött óráinak jó részét tölti.
Bizonyított, hogy a fizikai tér feletti kontrollnak kedvező hatásai vannak: segíti a magánszféra szabályozását, érzelmeink kifejezését, és a stresszel való megküzdést is. És itt nem arról van szó, hogy át kell rendeznünk az irodát (bár néha az sem árt): már néhány apró trükkel is sokat tehetünk a munkasziget kellemesebbé tételéért. Szabjuk személyünkre az íróasztalunkat, vegyük körbe magunkat a kedvenc színeinkkel, neveljünk irodanövényt, tegyünk ki fényképeket. Így könnyebb lesz élménnyé varázsolni a munkát, és megtapasztalni azt, amiről Csíkszentmihályi ír nagyon érzékletesen: „A munka könnyen válik olyan belső jutalommal járó, teljes belefeledkezést kiváltó tevékenységgé, mint a játék, a sportolás, a muzsikálás, vagy más művészeti foglalatosság.”
Még nincs hozzászólás